{"id":281116,"date":"2026-04-14T13:15:00","date_gmt":"2026-04-14T13:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/de.wordpress.org\/plugins\/scout-reimbursement-pro\/"},"modified":"2026-04-16T10:38:32","modified_gmt":"2026-04-16T10:38:32","slug":"scout-reimbursement-pro","status":"publish","type":"plugin","link":"https:\/\/test.wordpress.org\/plugins\/scout-reimbursement-pro\/","author":15853941,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_crdt_document":"","version":"1.1.0","stable_tag":"1.1.0","tested":"6.9.4","requires":"5.8","requires_php":"7.4","requires_plugins":null,"header_name":"Scout Reimbursement Pro","header_author":"Eric Sch\u00fcmann","header_description":"Professional expense reimbursement workflow for scout groups. Features secure uploads, image compression, digital stamping, and mobile-first UI.","assets_banners_color":"f0eee1","last_updated":"2026-04-16 10:38:32","external_support_url":"","external_repository_url":"","donate_link":"","header_plugin_uri":"https:\/\/github.com\/ahobitt\/scout-reimbursement-pro","header_author_uri":"","rating":0,"author_block_rating":0,"active_installs":0,"downloads":119,"num_ratings":0,"support_threads":1,"support_threads_resolved":1,"author_block_count":0,"sections":["description","installation","changelog"],"tags":{"1.0.0":{"tag":"1.0.0","author":"ericschuemann","date":"2026-04-16 10:38:32"},"1.1.0":{"tag":"1.1.0","author":"ericschuemann","date":"2026-04-16 10:38:32"}},"upgrade_notice":{"1.1.0":"

Englische \u00dcbersetzung hinzugef\u00fcgt. Kein Datenbankupdate erforderlich.<\/p>","1.0.0":"

Erstver\u00f6ffentlichung \u2013 kein Upgrade erforderlich.<\/p>"},"ratings":[],"assets_icons":{"icon-256x256.png":{"filename":"icon-256x256.png","revision":3506093,"resolution":"256x256","location":"assets","locale":"","width":256,"height":256}},"assets_banners":{"banner-1544x500.png":{"filename":"banner-1544x500.png","revision":3506093,"resolution":"1544x500","location":"assets","locale":"","width":1544,"height":500}},"assets_blueprints":{},"all_blocks":[],"tagged_versions":["1.0.0","1.1.0"],"block_files":[],"assets_screenshots":{"screenshot-1.png":{"filename":"screenshot-1.png","revision":3506093,"resolution":"1","location":"assets","locale":"","width":2538,"height":1270},"screenshot-2.png":{"filename":"screenshot-2.png","revision":3506093,"resolution":"2","location":"assets","locale":"","width":2560,"height":1272},"screenshot-3.png":{"filename":"screenshot-3.png","revision":3506093,"resolution":"3","location":"assets","locale":"","width":2560,"height":1266},"screenshot-4.png":{"filename":"screenshot-4.png","revision":3506093,"resolution":"4","location":"assets","locale":"","width":2560,"height":1272},"screenshot-5.png":{"filename":"screenshot-5.png","revision":3506093,"resolution":"5","location":"assets","locale":"","width":2560,"height":1272},"screenshot-6.png":{"filename":"screenshot-6.png","revision":3506093,"resolution":"6","location":"assets","locale":"","width":2560,"height":1228}},"screenshots":{"1":"Antrags\u00fcbersicht<\/strong> \u2013 Alle eingereichten Abrechnungen auf einen Blick mit Status-Badge und Schnellzugriff.","2":"Detailansicht<\/strong> \u2013 Vollst\u00e4ndige Antragsdetails inkl. hochgeladener Belegdateien und nachtr\u00e4glichem Upload.","3":"Statistik-Tab<\/strong> \u2013 Ausgaben nach Kategorie aufgeschl\u00fcsselt, gefiltert nach Jahr.","4":"Einstellungen<\/strong> \u2013 Konfiguration von Vorstandsmail, Kassenwart-Mail und Formular-ID.","5":"Jahresbericht<\/strong> \u2013 Druckoptimierte Ausgabe mit digitalem Stempel.","6":"Frontend-Formular<\/strong> \u2013 Mobiloptimierter Upload-Bereich mit Kamera- und Datei-Button."},"jetpack_post_was_ever_published":false},"plugin_section":[],"plugin_tags":[8196,67301,15800,260362,34211],"plugin_category":[],"plugin_contributors":[260174],"plugin_business_model":[],"class_list":["post-281116","plugin","type-plugin","status-publish","hentry","plugin_tags-approval","plugin_tags-expenses","plugin_tags-finance","plugin_tags-reimbursement","plugin_tags-scout","plugin_contributors-ericschuemann","plugin_committers-ericschuemann"],"banners":[],"icons":{"svg":false,"icon":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/icon-256x256.png?rev=3506093","icon_2x":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/icon-256x256.png?rev=3506093","generated":false},"screenshots":[{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-1.png?rev=3506093","caption":"Antrags\u00fcbersicht<\/strong> \u2013 Alle eingereichten Abrechnungen auf einen Blick mit Status-Badge und Schnellzugriff."},{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-2.png?rev=3506093","caption":"Detailansicht<\/strong> \u2013 Vollst\u00e4ndige Antragsdetails inkl. hochgeladener Belegdateien und nachtr\u00e4glichem Upload."},{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-3.png?rev=3506093","caption":"Statistik-Tab<\/strong> \u2013 Ausgaben nach Kategorie aufgeschl\u00fcsselt, gefiltert nach Jahr."},{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-4.png?rev=3506093","caption":"Einstellungen<\/strong> \u2013 Konfiguration von Vorstandsmail, Kassenwart-Mail und Formular-ID."},{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-5.png?rev=3506093","caption":"Jahresbericht<\/strong> \u2013 Druckoptimierte Ausgabe mit digitalem Stempel."},{"src":"https:\/\/ps.w.org\/scout-reimbursement-pro\/assets\/screenshot-6.png?rev=3506093","caption":"Frontend-Formular<\/strong> \u2013 Mobiloptimierter Upload-Bereich mit Kamera- und Datei-Button."}],"raw_content":"\n

Scout Reimbursement Pro<\/strong> ist ein vollst\u00e4ndiges Abrechnungssystem, das speziell f\u00fcr Pfadfindergruppen, Jugendorganisationen und gemeinn\u00fctzige Vereine entwickelt wurde. Es l\u00f6st ein h\u00e4ufiges Problem in der Vereinsarbeit: Mitglieder schie\u00dfen Ausgaben vor \u2013 zum Beispiel f\u00fcr Zeltlager, Bastelmaterial oder Fahrtkosten \u2013 und m\u00fcssen diese umst\u00e4ndlich per E-Mail mit Anhang beim Vorstand einreichen. Dieses Plugin macht den gesamten Prozess digital, nachvollziehbar und sicher.<\/p>\n\n

Wie es funktioniert<\/h4>\n\n
    \n
  1. Ein Mitglied f\u00fcllt das Contact Form 7-Formular auf der Website aus und l\u00e4dt seine Belege (Fotos oder PDFs) direkt vom Handy hoch.<\/li>\n
  2. Der Vorstand erh\u00e4lt eine E-Mail mit allen Angaben und einem Freigabe-Link \u2013 ein Klick gen\u00fcgt.<\/li>\n
  3. Nach der Freigabe erh\u00e4lt der Kassenwart automatisch eine strukturierte Auszahlungsmail mit IBAN-Endung, Betrag und Belegen.<\/li>\n
  4. Sobald der Kassenwart die Zahlung veranlasst hat, markiert er sie per Link als \u201eBezahlt\" \u2013 der Antragsteller wird automatisch benachrichtigt.<\/li>\n
  5. Im WordPress-Backend beh\u00e4lt der Administrator jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle Antr\u00e4ge, Status\u00e4nderungen und Jahresauswertungen.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Hauptfunktionen<\/h4>\n\n

    Mobiloptimierter Datei-Upload<\/strong>\nDer Upload-Bereich ist f\u00fcr die Nutzung auf dem Smartphone optimiert. Mitglieder k\u00f6nnen direkt mit der Kamera einen Kassenbon fotografieren oder eine bestehende Datei (JPG, PNG, PDF) hochladen. Mehrere Belege pro Antrag sind m\u00f6glich.<\/p>\n\n

    Clientseitige Bildkomprimierung<\/strong>\nVor dem Upload werden Fotos automatisch im Browser auf maximal 1600\u00d71600 Pixel und 80 % Qualit\u00e4t komprimiert. Das spart Serverkapazit\u00e4t und beschleunigt den Upload deutlich \u2013 besonders wichtig bei schlechter Mobilverbindung auf Lagern.<\/p>\n\n

    Sicherer Datei-Speicher<\/strong>\nAlle hochgeladenen Belege werden in einem gesch\u00fctzten Verzeichnis au\u00dferhalb des \u00f6ffentlichen WordPress-Upload-Ordners abgelegt. Eine .htaccess<\/code>-Datei verhindert den direkten Zugriff von au\u00dfen und die Ausf\u00fchrung von Skripten \u2013 die Dateien sind nur f\u00fcr Administratoren einsehbar.<\/p>\n\n

    E-Mail-basierter Freigabe-Workflow<\/strong>\nDer gesamte Genehmigungsprozess l\u00e4uft \u00fcber E-Mail-Links \u2013 ohne dass sich Vorstand oder Kassenwart ins WordPress-Backend einloggen m\u00fcssen. Jeder Link ist mit einem kryptografisch sicheren, zuf\u00e4lligen Token gesichert und kann nur einmal sinnvoll verwendet werden.<\/p>\n\n

    Drei-Stufen-Status<\/strong>\nJeder Antrag durchl\u00e4uft die Stufen \u201eOffen\" \u2192 \u201eFreigegeben\" \u2192 \u201eBezahlt\". R\u00fcckw\u00e4rts ist kein Statuswechsel m\u00f6glich \u2013 ein bereits freigegebener Antrag kann nicht mehr abgelehnt werden. Das sorgt f\u00fcr eine l\u00fcckenlose, revisionssichere Dokumentation.<\/p>\n\n

    Automatische Belegnummern<\/strong>\nJeder freigegebene Antrag erh\u00e4lt automatisch eine fortlaufende Belegnummer (N-1, N-2, \u2026), die als unver\u00e4nderliche Referenz f\u00fcr die Vereinsbuchhaltung dient.<\/p>\n\n

    Jahresbericht und Druckfunktion<\/strong>\nAlle freigegebenen und bezahlten Belege eines Jahres lassen sich als druckoptimierte \u00dcbersicht ausgeben \u2013 mit digitalem Stempel (BEZAHLT \/ FREIGEGEBEN), Datum und allen zugeh\u00f6rigen Belegen. Ideal f\u00fcr die Jahreshauptversammlung oder den Steuerberater.<\/p>\n\n

    Statistik nach Kategorie<\/strong>\nIm Backend gibt es eine Statistik-Ansicht, die Ausgaben nach Kategorie (z. B. \u201eFahrtkosten\", \u201eMaterial\", \u201eLagerkosten\") aufschl\u00fcsselt und die Jahressumme ausweist. Die Daten werden gecacht, um die Datenbankbelastung minimal zu halten.<\/p>\n\n

    Nachtr\u00e4glicher Datei-Upload<\/strong>\nAdministratoren k\u00f6nnen \u00fcber das Backend nachtr\u00e4glich weitere Belege zu einem bestehenden Antrag hinzuf\u00fcgen \u2013 etwa wenn ein Kassenbon per Post nachgereicht wird.<\/p>\n\n

    Sicherheit<\/h4>\n\n